Her katılımcı, aşağıdaki Covid-19 koronavirüs salgını süresince aşağıdaki hükümleri kabul eder. Kesin kayıt için bu metni kabul edip imzalayacaktır:

a. COVİD-19 salgını kapsamında T.C. Sağlık Bakanlığı’nın kurallarına uymam gerektiğini, yarışmanın herhangi bir alanına gelirken kendi maskem , yedek maskem, taşınabilir el dezenfektanı (en az %70 alkol bazlı) bulundurmam gerektiğini, başka bireylerle yakın temastan kaçınıp mesafe kurallarına uymama gerektiğini, organizasyonun temas azaltıcı ve kalabalık engelleyici kurallarına uymam gerektiğini kabul ediyorum,

b. Etkinlik günü yarışma alanına gelerek, yarışmaya başlarak; Kendimde ya da aynı hanede yaşadığım diğer kişilerde son 14 gün içinde ateş, burun akıntısı, burun tıkanıklığı, hapşırma, öksürme, boğaz ağrısı, kas eklem ağrısı, koku alamama gibi şikayetler olmadığını ve halen olmadığını kabul ve beyan ediyorum,

c. Bu şikayetler olmasa da Covid-19 enfeksiyonu olup, hiçbir bulgu vermeden virüs taşıyor olabileceğim ve enfeksiyonun kısa zaman sonra bulgu vermeye başlayabileceğini biliyorum,

d. Etkinlik günü yarışma alanına gelerek, yarışmaya başlayarak; önceki son 14 gün içinde yukarıda yer alan şikâyeti olan herhangi biri ile 1 metreden yakın temasım olmadığını (el sıkışma, konuşma, görüşme, vb dahil) beyan ettiğimi biliyorum.

e. Etkinlik alanına gelerek, bütün önlemler ve yeni kurallara rağmen, kendimin veya yakınlarımın Covid-19 virüsüne maruz kalabileceğinin, buluşmayı önlemek konuda bireysel tercih ve tedbirlerimin öneminin farkındayım. Yine de herhangi bir bulaşma olması durumunda, alana kendi istediğimle gelmeyi tercih ettiğim için organizatörler, sponsorlar, Türkiye Atletizm Federasyonu’nun bu konuda sorumlu olamayacağını kabul ve beyan ederim.

f. Yukarıdaki belirtiler veya bulaşma riski taşıyan durumlara sahip olduğumda, kendimi Sağlık Bakanlığı’nın belirttiği şekilde karantina altına almam gerektiğini, sağlık yönergelerini takip etmem gerektiğini, yarışma ve etkinlik alanına gelmemem gerektiğini, bu durumu organizatöre haber vermeme gerektiğini, bu gelmeme durumunun her hangi bir devir veya iade hakkı içermediğini ( iade opsiyonu satın almadıysam) kabul ediyorum.

KATEGORİLER

Tek kategori – Kadın ve erkek , yaş kategorileri açıklanır.

Çiftler kategorisi – İki kadın, iki erkek veya karışık çiftler, yaş kategorisi yok.

Takım içinde ki koşucuların parkura çıkış sırası değişebilir fakat takım üyesi değiştirilemez. Kimin hangi turu koştuğunu takım kendi takip eder.

TEK KOŞUCULAR

Tek koşucu toplam 12 saat boyunca yalnız yarışır. İstedikleri zaman mola verip istediklerinde devam edebilirler, tek şart başlangıç ve bitişteki zamanlama noktasının üstünden geçmeleridir. Eğer bir kaç dakikadan fazla mola vermek için çadırına gitmek veya o gün için tamamlamak isterse, ne zaman dinlenmeye başladığını ve ne zaman yarışa devam edeceğini ikmal ve varış görevlilerine bildirmelidir.

TAKIM BAYRAK DEĞİŞİMİ

Koşucular sadece başlangıç varış alanında belirlenmiş bölgede değişim yapabilir. Koşucu A, koşu alanında turunu tamamladığında koşucu B değişim bölgesinde hazır olmalıdır. Koşucu A turunu bitirip döndüğünde, batonunu Koşucu B başlamadan teslim eder, Koşucu B sonra hareket eder. Eğer koşu alanında olan koşucu bir turdan fazlası için devam etmek isterse zamanlama noktasından geçip devam eder. Eğer değişim için takım arkadaşı alanda yoksa, koşucu takım arkadaşlarını aramayı veya bir tur daha koşmayı tercih edebilir.

Eğer bir koşucu takımından ayrılırsa bunu başlangıç bitiş ekibine bildir ki, kaydı silinsin. Takımınızda ki her koşucu en az bir tur koşmadan takımının geçerli bir sonucu olmaz.

PARKUR

Kilyos Kış etkinliği için; İstanbul’un Sarıyer’de, Kilyos Doğada Yaşam Kampı arazisi içinde kamp alanı ve parkur bulunur.

https://flow.polar.com/training/analysis/5394964798#  tek tur: https://tracedetrail.com/en/trace/trace/135352

ITRA onaylı tur sayıları: https://itra.run/race/28100-basecamp-run-kilyos-2021-t65-hasandagi&2021

Parkur: 1350m mesafede 60 metre yükselme ve alçalma

Zemin: arazi, yarıdan fazlası 1metreden geniş patika, yer yer çamurlu ve bozuk

KAYIT

Bütün yarışmacıların Cuma akşamüstünden Cumartesi akşamına kadar ilan edilen saatlerde kesin kayıt yaptırmış olması gerekir. Göğüs numarası, zamanlama çipi ve (takımlar için) baton (bayrak) bu zaman diliminde teslim alınır.

GÖĞÜS NUMARALARI

Göğüs numaraları yarış sırasında görünür olarak önde bulunmak zorundadır. Herhangi bir sağlık sorunu, alerji durumu ya da devam eden tedavi mevcutsa lütfen bunu göğüs numarası üstündeki alanda belirt.

BAYRAK (BATON)

Devredilmesi gereken bayrak (baton) her zaman, alanda koşan koşucunun üstünde olmalıdır. Baton kaybı, takıma 5 dakikalık süre cezası olarak yansıtılacaktır. Bir sonraki koşucu yeni batonu ancak 5 dk sonra alıp turuna başlayabilecektir. (süre baton kayıt-atama işlemleri sonrasında başlar.) Bayrak etkinlikten etkinliğe farklı şekilde (çubuk, cırt cırtlı bant, vb) olabilir, çip bayrak üstünde olabilir.

PlusTiming RFID ZAMANLAMA SiSTEMİ

Etkinligin zamanlamasını PlusTiming yapmaktadır. Her yarışmacının ayak bileğine takması gereken çip ile okuma yapılır. Çipler ve bilek bantları yarış sonrasında iade edilir. Başlangic/bitiş matları üzerinden geçerken sistem yarış çipinden okuma alıp tur sayısını ve süreyi kaydeder. Daha sonrasında süre diğer turu kosan koşucu için baslar. Eğer sıradaki turu takım koşacaksa, ayak çipini ve batonu o takım arkadaşına vermelisin. Yeni koşucu çıkış (start) hattından geçerek parkura girer. Değişim süresi toplam yarış süresine dahildir. Değişimi doğru yap, Çipsiz koşulan turlar sayılmaz.

Çip kaybı: Çip kaybı durumunda 10 Euro ( 100 TL) ceza ödenir.

Yarışa devam etmek isteyen sporcu/takım, 100 TL depozito ödeyerek 2. Çipi teslim alır.

Çip kaybı fark edildiğinde, tazmin eden koşucuya işlem zamanında son tur süresi işlenir.

MİNİMUM TUR ve MOLA

Takım puanlarının sayılması için takıma kayıtlı yarışmacıların her biri takımın yarıştığı her gün içinde en az bir turu tamamlamak zorundadırlar. Turlar için üst sınır yoktur. Eğer mola veren koşucu ve takımlar ikmal alanından ayrılırken zamanlama görevlilerini bilgilendirmelidir. (Bu sayede parkurdaki aktif sporcu sayısını güncel takip edip çadırda uyuduğun zaman boyunca senin için endişelenmeyiz.) Bu zaman dilimi, sen ya da takım arkadaşın yarışa devam ettiğinde o süreye eklenecektir.

BİTİŞ

Basecamp Run Koşusu resmi olarak saat 18:00 da bitmektedir. Koşucu yarış süresi bitmeden başladığı turu bitirdiğinde o tur takımının toplamına eklenecektir. Tek koşanlar, bir tur koşup yarışını bitirebilir. Takımlar, takımdaki her koşucu en az 1 tur koştuktan sonra istedikleri zaman sürelerini durdurup, final tur sayılarının ve sürelerinin bitişini beyan edebilir. En kısa sürede en çok turu yapmış olan takım, kazanan takım olur. Sonuçlar; tur sayısı, 18:00 dan sonra alınan ek sure olarak hesaplanır.

HİLE

Hile asla tolere edilmeyecektir. Kayıtlı olmayan yarışmacıyı takım adına koşturmak, işaretlenmiş alandan dışarı çıkmak, kestirmeleri kullanmak ya da diğer başka tüm hileler koşucunun ve takımın o anda yarıştan diskalifiye edilmesine neden olur.

SESSİZ ZAMAN

Saat 23:00 – 06:00 arasında kamp alanında maksimum sessizlik saati.

SAĞLIK HİZMETİ VE MASAJ

Etkinlik boyunca alanda tıbbi acil durumlar için yetkili sağlık görevlileri bulunacaktır. İlk yardım noktası ana alanda olacaktır. Bütün yarış görevlileri yardım için anons yapabilecekler. (Gönüllü masör veya masaj tabancası bulabilirsek ücretsiz veya isteyenlere nakit bağış karşılığında masaj hizmeti verilebilir. Masaj için, yarış sonrasında bacaklarınızı temizlemeniz ve kendi havlunuz ile girmeniz gerekmektedir.)

YARIŞ SIRASINDA KARŞILAŞILAN SORUNLAR

Koşucu koşucuyu kollar. Yarış sırasında sorun yaşayan bir yarışmacı görürsen, lütfen durumunu kontrol et. İlk gördüğün görevliye veya yanından ayrılamıyorsan yarış acil durum telefonuna bilgi ver. Aynı şekilde eğer parkura veya işaretlemelere zarar veren kişiler görürsen yarış görevlilerini bilgilendir ki güvenlik ve parkur görevlileri harekete geçsin. Bilgi verirken hassas konum ve olabildiğince çok detay vermen değerli.

YARIŞ SONRASINDA

Akşam iyi uyumanı, dinlenmeni ve bir sürü güzel yemek yemeni tavsiye ederiz. Pazar akşamı çok uzun seyahat etmeyi veya dinç bir sürücü bulmayı öneririz. Yarış sonrası kuru ve sıcak kıyafetler, sıcak içecek kışın çok önemli.